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File di log dei server
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sicurezza adeguato delle proprie infrastrutture
informatiche e svolgere attività di “troubleshooting” in
caso di malfunzionamenti (Art. 6 Sezione 1 f del GDPR).
Modulo di contatto
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tramite i nostri moduli di contatto, i dati inseriti nel
modulo da parte dell’utente verranno archiviati e
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consenso prestato dall’Interessato (Art. 6 Sezione 1 a
del GDPR). L’invio di richieste tramite i moduli di
contatto presenti sul sito rappresenta un’azione
positiva e inequivocabile, che manifesta l’assenso da
parte dell’interessato a procedere al trattamento dei
suoi dati per l’elaborazione della sua richiesta. Se
l'obiettivo del contatto è l’instaurazione o la
conclusione di un contratto, un'ulteriore base giuridica
per il trattamento dei dati è costituita dall’esecuzione
di un contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6
Sezione 1 b del GDPR).
I dati inseriti nel modulo di contatto rimarranno
archiviati presso l'azienda fino a richiesta esplicita
di cancellazione da parte dell'utente o fino a quando
non viene meno il fine dell'archiviazione (ad es. quando
una richiesta di informazioni è stata elaborata). Nel
caso in cui sussistano degli obblighi di legge relativi
alla conservazione di tali dati, questi verranno
conservati per il periodo di tempo necessario ad
adempiere a tali obblighi.
Modulo di invio del contratto
Quando l'utente inserisce i propri dati personali
all’interno dei moduli di invio dei contratti presenti
sul nostro sito, tutti i dati forniti verranno trattati
dall'azienda esclusivamente al fine di dare seguito
dell’esecuzione del contratto richiesto dall’utente
stesso.
La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione
di un contratto di cui l’interessato è parte e di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art.
6 Par. 1 (b) GDPR).
I dati raccolti rimarranno archiviati per tutta la
durata del rapporto contrattuale e ulteriormente per i
periodi di conservazione previsti dalla legge.
Modulo di richiesta d'intervento
Quando l'utente invia una richiesta d’intervento tramite
l’apposito modulo presente sul nostro sito, tutti i dati
forniti verranno trattati dall'azienda al fine di
elaborare la richiesta e rispondere alle domande
successive.
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consenso prestato dall’Interessato (Art. 6 Sezione 1 a
del GDPR). L’invio di richieste tramite i moduli di
contatto presenti sul sito rappresenta un’azione
positiva e inequivocabile, che manifesta l’assenso da
parte dell’interessato a procedere al trattamento dei
suoi dati per l’elaborazione della sua richiesta. Un
ulteriore base giuridica può essere individuata
nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è
parte (Art. 6 Sezione 1 b del GDPR).
I dati inseriti nel modulo di contatto rimarranno
archiviati presso l'azienda fino a richiesta esplicita
di cancellazione da parte dell'utente o fino a quando
non viene meno il fine dell'archiviazione (ad es. quando
una richiesta di informazioni è stata elaborata). Nel
caso in cui sussistano degli obblighi di legge relativi
alla conservazione di tali dati, questi verranno
conservati per il periodo di tempo necessario ad
adempiere a tali obblighi.
Modulo di personalizzazione dei prodotti
Quando l'utente invia una richiesta di personalizzazione
dei propri prodotti tramite l’apposito modulo presente
sul nostro sito, tutti i dati forniti (a titolo
esemplificativo loghi, testi o qualsiasi altro dato
conferito dall’utente) verranno trattati dall'azienda al
fine di dare seguito alla richiesta del cliente.
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del GDPR). L’invio di richieste tramite i moduli di
contatto presenti sul sito rappresenta un’azione
positiva e inequivocabile, che manifesta l’assenso da
parte dell’interessato a procedere al trattamento dei
suoi dati per l’elaborazione della sua richiesta. Un
ulteriore base giuridica può essere individuata
nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è
parte (Art. 6 Sezione 1 b del GDPR).
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archiviati presso l'azienda fino a richiesta esplicita
di cancellazione da parte dell'utente o fino a quando
non viene meno il fine dell'archiviazione (ad es. quando
una richiesta di informazioni è stata elaborata). Nel
caso in cui sussistano degli obblighi di legge relativi
alla conservazione di tali dati, questi verranno
conservati per il periodo di tempo necessario ad
adempiere a tali obblighi.
Modulo di richiesta download del software
Quando l'utente inserisce i propri dati personali
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software di progettazione, tutti i dati forniti verranno
trattati dall'azienda al fine di comunicare al cliente
eventuali aggiornamenti del software, cambiamenti
normativi e/o la presenza di moduli aggiuntivi.
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consenso prestato dall’Interessato (Art. 6 Sezione 1 a
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individuata nell’esecuzione di un contratto di cui
l’interessato è parte (Art. 6 Sezione 1 b del GDPR).
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archiviati presso l'azienda fino a richiesta esplicita
di cancellazione da parte dell'utente o fino a quando
non viene meno il fine dell'archiviazione. Nel caso in
cui sussistano degli obblighi di legge relativi alla
conservazione di tali dati, questi verranno conservati
per il periodo di tempo necessario ad adempiere a tali
obblighi.
Moduli di partecipazione ai webinar
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presenti sul nostro sito, tutti i dati forniti verranno
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necessario per le finalità sopra elencate e
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dalla legge.
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una corretta gestione del Webinar. I suoi dati non
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estranee a quelle sopra elencate.
Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei
dati da parte di tali Società è possibile consultare
l’informativa privacy del rispettivo fornitore del
servizio nella pagina di registrazione al Webinar o in
alternativa sul sito web del fornitore (https://www.cisco.com/c/it_it/about/legal/privacy-full.html).
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dell’utente.
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dalla legge.
Würth può avvalersi di Società terze per la gestione
delle registrazioni a tali eventi, nonché per la
promozione e pubblicizzazione degli stessi. In tali casi
è possibile che tali Società terze trattino i dati
personali inoltrati dall’utente al fine di gestire la
richiesta di registrazione o qualsiasi altro aspetto
gestionale relativo all’evento che Würth ha demandato a
tale società terza. Tale condivisione di dati è
necessaria al fine di permettere una corretta gestione
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Società per finalità estranee a quelle sopra elencate.
Tali Società saranno nominate, da parte del Titolare del
Trattamento, a Responsabili Esterni al Trattamento dei
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mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle
modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che
essi dovranno adottare per la gestione e la
conservazione dei dati personali di cui Würth S.r.l. è
Titolare.
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servizio nella pagina di registrazione all’evento o in
alternativa sul sito web del fornitore (https://www.eventbrite.it/support/articles/it/Troubleshooting/termini-di-servizio-eventbrite?lg=it).
Modulo di registrazione nel nostro negozio online
L'utente può registrarsi nel nostro negozio online per
usufruire delle funzioni aggiuntive disponibili
nell’area riservata del nostro sito. I dati forniti
verranno impiegati per:
-
a) Finalità strumentali all’instaurazione, gestione,
esecuzione e/o conclusione del contratto, nonché
esigenze di tipo operativo/gestionale connesse alla
gestione del rapporto contrattuale di cui sopra (ad
es. contabili e fiscali; spedizione merce; assistenza
clienti; gestione del credito e verifica dei dati
societari raccolti tramite contatto diretto e
confronto con pubblici registri o sistemi informativi
gestiti da soggetti privati in tema di crediti al
consumo, affidabilità, puntualità nei pagamenti o
verifica dei dati bancari; garanzia della sicurezza e
del corretto funzionamento dei nostri siti e servizi;
sicurezza e funzionamento dei nostri siti e servizi;
redazione di statistiche; vendita sui seguenti canali:
vendita diretta, punti vendita, e-commerce, vendita
telefonica ecc.);
-
b) Finalità connesse all’ottimizzazione della nostra
offerta, alla migliore definizione dei prezzi di
vendita applicabili su ciascun territorio o segmento
nonché correlate alla determinazione della tipologia
di prodotti da proporre alla clientela. Nello
specifico, le informazioni relative agli acquisti
effettuati dai clienti potranno essere esaminate dal
Titolare allo scopo di definire le migliori politiche
di distribuzione dei propri prodotti tra i
rivenditori, nonché al solo fine di individuare i c.d.
clienti “a rischio abbandono”;
-
c) lo svolgimento di analisi finalizzate alla
personalizzazione dell’offerta verso i nostri clienti.
Le informazioni raccolte relativamente al
comportamento e alle interazioni degli utenti sui
nostri siti potranno essere messe a confronto con i
dati riguardanti la clientela presenti sui gestionali
e database interni utilizzati per finalità
amministrativo-contabili o per scopi promozionali al
fine di individuare i prodotti di maggiore interesse
per gli stessi,
-
d) elaborare le richieste pervenute dai visitatori dei
nostri siti (richieste di informazione, supporto,
candidature ecc.),
-
e) inviare comunicazioni commerciali, promozionali e/o
pubblicitarie, qualora richieste dall’utente,
-
f) Finalità connesse alla necessità di difesa di un
diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste
dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti;
-
g) Finalità connesse all’adempimento di ogni altro
obbligo derivante dalla normativa nazionale e
comunitaria che risulti applicabile al rapporto,
ovvero ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate
dalla Legge.
La base giuridica dei trattamenti indicati alla lettera
a) si identifica nella costituzione, esecuzione ed
eventuale risoluzione del contratto stipulato tra Lei e
la Società e negli obblighi al medesimo contratto
connessi e/o dal medesimo direttamente e/o
indirettamente derivanti. Per alcuni di questi
trattamenti (ad es. la verifica dei dati societari) un
ulteriore base giuridica si identifica nel legittimo
interesse del titolare o di terzi a prevenire frodi, a
garantire la sicurezza dei propri sistemi e ad
analizzare l’andamento economico della Società al fine
di individuare possibili ed efficaci strategie di
massimizzazione dei profitti.
Per le finalità indicate alle lettere b) e f) la base
giuridica del trattamento si identifica nel legittimo
interesse del titolare a ottimizzare la propria offerta
di prodotti e servizi, a migliorare la definizione dei
prezzi di vendita applicabili su ciascun territorio o
segmento, a determinare la tipologia di prodotti da
proporre alla clientela, a riscuotere gli importi dovuti
da contratto e a tutelare i propri interessi in sede
giudiziaria.
La base giuridica dei trattamenti indicati alle lettere
c), d) ed e) si identifica nel consenso prestato
dall’Interessato. L’interessato ha sempre il diritto di
revocare il proprio consenso in qualsiasi momento,
nonché di revocare il proprio consenso al trattamento
tramite uno specifico canale di contatto, facendone
richiesta al titolare del trattamento senza alcuna
formalità all’indirizzo
privacy@wuerth.it.
Infine, la base giuridica dei trattamenti elencati alla
lettera (g) si identifica nell’adempimento di obblighi
legali ai quali il titolare del trattamento è soggetto.
I dati acquisiti sono essenziali per il perfezionamento
del rapporto contrattuale e per la successiva esecuzione
del rapporto contrattuale dal medesimo derivante.
L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la
loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di
provvedere:
-
all’instaurazione del rapporto tra le Parti e alla
gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto;
-
a garanzia della corretta gestione normativa, tecnica
ed economica del rapporto contrattuale;
-
al rispetto delle disposizioni normative e
regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e
tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle
competenti autorità;
-
ad azione o difesa di un diritto in giudizio o nelle
opportune sedi previste dalle disposizioni normative e
regolamentari vigenti.
Solo in seguito al Suo eventuale ed esplicito consenso,
i dati personali forniti potranno essere trattati dal
Titolare del Trattamento per attività di
marketing/remarketing, ovvero per l’invio da parte del
Titolare, anche mediante Responsabili del Trattamento,
di comunicazioni con finalità di Marketing, intendendosi
inclusi i casi di comunicazione commerciale,
promozionale e pubblicitaria di servizi e/o prodotti e/o
altre attività offerti da Würth o da altre società del
Gruppo Würth, nonché per l’organizzazione di eventi,
l’effettuazione di ricerche di mercato, sondaggi
d’opinione e analisi statistiche per finalità di
Marketing. Il trattamento dei dati personali per
l’esercizio delle finalità di Marketing sopra descritte
potrà avvenire mediante e-mail e/o SMS e/o altri servizi
di messaging e/o social media, nonché mediante modalità
di marketing tradizionale quali ad esempio chiamata con
operatore e/o comunicazioni inoltrate mediante posta
cartacea. Il Titolare si riserva la possibilità di
analizzare le informazioni acquisite nel corso dello
svolgimento di iniziative promozionali e i dati relativi
agli acquisiti compiuti dalla clientela, allo scopo di
ottimizzare l’offerta dei propri prodotti o servizi,
nonché al fine di migliorare i propri canali
comunicativi promozionali. Le informazioni raccolte
potranno essere valutate per promuovere la
partecipazione dei clienti “a rischio abbandono” in
campagne che mirino al recupero e alla fidelizzazione
dei medesimi. Il Titolare informa altresì che, qualora
sia stato prestato il consenso alle attività di
marketing, queste informazioni potranno essere
conservate nei propri gestionali e potranno essere
oggetto di analisi nonché raffrontate con i dati
raccolti dai sistemi di tracciamento presenti sul sito
internet (per maggiori informazioni si veda la policy
cookie consultabile al seguente link:
https://fs.wuerth.it/it/globaltemplate/company/cookies/cookies.php).
La base giuridica per il trattamento dei dati per
finalità di marketing si identifica nel consenso
liberamente espresso da parte dell’interessato (Art. 6
Sezione 1 a del GDPR). L’interessato ha sempre il
diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi
momento, nonché di revocare il proprio consenso al
trattamento tramite uno specifico canale di contatto,
facendone richiesta al titolare del trattamento senza
alcuna formalità all’indirizzo
privacy@wuerth.it.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata
del contratto con la nostra Società e, successivamente,
per tutto il tempo necessario, per finalità relative
all’adempimento di obblighi normativi in ambito
amministrativo-contabile, tributario, fiscale e
civilistico.
I vostri dati potranno essere comunicati ai seguenti
soggetti:
-
ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro
qualità di persone autorizzate al trattamento e/o di
amministratori di sistema;
-
in genere, a tutti i soggetti cui la comunicazione sia
necessaria per finalità strettamente connesse e
strumentali alla gestione e all'esecuzione degli
obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e
precontrattuali con la Società (ad es. corrieri,
spedizionieri ecc.);
-
a persone, società, associazioni o studi professionali
che prestino servizi o attività di assistenza e
consulenza o forniscano servizi alla Società, con
particolare ma non esclusivo riferimento alle
questioni in materia tecnologica, contabile,
amministrativa, legale, tributaria e finanziaria (a
titolo esemplificativo e non esaustivo: studi di
consulenza, studi legali, società specializzate nella
rilevazione ed elaborazione dei dati di bilancio
ecc.);
-
a persone, società che svolgono attività in
outsourcing per conto della Società in qualità di
responsabili esterni del trattamento (a titolo
esemplificativo e non esaustivo: imprese che svolgono
attività di assistenza, pubblicità e vendita alla
clientela (ad es. call center), imprese o
professionisti specializzati nel recupero di crediti e
beni, società di rating o di revisione ecc.)
-
banche ed imprese di assicurazione;
-
banche ed imprese di assicurazione;
-
a Nexi Payment, CBI e la Banca presso cui è aperto il
conto (ciascuno in qualità di titolari autonomo) che
tratteranno i dati per verifica e comunicazione della
loro correttezza nell’ambito del Servizio Check IBAN
CBI. L’informativa approfondita per tale servizio è
disponibile su
www.nexi.it/privacy.html
-
a soggetti ai quali è affidato il servizio di
manutenzione e sviluppo del nostro sistema
informatico, per i tempi strettamente necessari
all’ottimale esecuzione di tale servizio.
Con specifico riferimento a persone, società,
associazioni o studi professionali che prestino servizi
o attività di assistenza e consulenza o forniscano
servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte
del Titolare del Trattamento, Responsabili al
Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28
del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con
indicazione delle finalità per le quali sono legittimati
a trattare tali dati, nonché con indicazione delle
modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che
essi dovranno adottare per la gestione e la
conservazione dei dati personali di cui Würth S.r.l. è
Titolare.
Infine, i vostri dati potranno essere comunicati ad enti
pubblici, organismi di vigilanza e autorità giudiziarie
nel caso in cui questo sia richiesto per adempiere ad
obblighi di legge quali il titolare è soggetto.
I vostri dati non saranno oggetto di diffusione e non
verranno ceduti a Società terze. Nel caso in cui alcuni
trattamenti prevedano una cessione di dati, il titolare
assicura che questo avverrà esclusivamente in presenza
di un valido consenso espresso da parte
dell’interessato.
La gestione e la conservazione dei vostri dati personali
avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione
Europea, del Titolare, di società del gruppo Würth e/o
di società terze incaricate e debitamente nominate quali
Responsabili del trattamento. Nel caso in cui si
rendesse necessario trasferire questi dati in Paesi
extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che ciò avverrà
in conformità agli articoli contenuti nel Capo V del
Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili.
Trasferimento dei dati alla conclusione di contatti nei
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delle merci
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se ciò si rende necessario per l'adempimento del
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del caso, ciò avverrà solo dietro esplicito consenso. I
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vendita nelle vicinanze tramite Würth App, possono
raccogliere dati di geo-localizzazione in forma anonima
per facilitare la ricerca d’informazioni e migliorare il
servizio offerto all’utente/cliente.
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Candidatura online
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i propri dati personali/particolari all’interno dei
moduli di candidatura disponibili sui nostri siti.
Questi dati verranno utilizzati esclusivamente ai fini
dello svolgimento di attività di reclutamento e/o
selezione del personale. Ove ritenuto necessario in
relazione alla specifica posizione, potrebbero essere
richieste informazioni aggiuntive per lo svolgimento di
verifiche sull’idoneità psico-fisica del candidato,
anche mediante test attitudinali e/o della personalità
svolti tramite attività di “gamification”. Inoltre, in
sede di colloquio, il Titolare del Trattamento potrebbe
richiedere evidenza di titoli conseguiti e/o certificati
attestanti conoscenze, capacità o formazione specifica
sostenuta dal candidato.
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personali è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto
di rispondere e/o il conferimento di informazioni
inesatte e/o incomplete potrebbe comportare
l’impossibilità per la Società di prendere in
considerazione la Sua candidatura, nonché
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professionale del candidato. Il consenso può essere
revocato in qualsiasi momento, facendone richiesta
all’indirizzo
privacy@wuerth.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento
prestato prima della revoca.
I dati personali conferiti verranno conservati per un
periodo di 18 mesi, al termine del quale la Società
provvederà a richiedere nuovamente il consenso al
trattamento dei dati all’Interessato nonché
l’aggiornamento degli stessi. Nel caso in cui questo non
rinnovi il proprio consenso, la Società provvederà a
cancellare, anonimizzare o pseudonimizzare i Suoi dati
personali.
I dati forniti potranno essere resi accessibili ai
seguenti soggetti:
-
ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro
qualità di persone autorizzate al trattamento e/o di
amministratori di sistema;
-
dipendenti e collaboratori di Società controllate da
e/o collegate a Würth S.r.l., in modo da garantire un
processo di selezione uniforme alle nostre Società
controllate e/o collegate, ampliando al contempo la
probabilità che il candidato venga ricontattato e
selezionato da parte di una delle stesse;
-
a persone, società che svolgono attività in
outsourcing per conto della Società in qualità di
responsabili del trattamento (ad es. alle Società che
ci forniscono le piattaforme di gamification);
-
a soggetti ai quali è affidato il servizio di
manutenzione e sviluppo del nostro sistema
informatico, per i tempi strettamente necessari
all’ottimale esecuzione di tale servizio;
Nel caso in cui l’interessato in fase di candidatura ci
fornisca il nominativo del collaboratore Würth che ha
provveduto alla sua segnalazione, la informiamo che tale
collaboratore potrebbe venire indirettamente a
conoscenza dell’esito della sua candidatura tramite il
pagamento o il mancato pagamento di eventuali premi.
Inoltre, la società si riserva la facoltà di comunicare
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tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione
sia obbligatoria.